結婚式の​荷物の​搬入は​いつまで？​送り方と​梱包

結婚式で​使う​荷物は、​会場が​指定する​日時に​搬入します。​どんなに​遅くても、​挙式の​前日までに​すべて​届けて​おきます。

搬入の​日時や​受け付ける​期間は​会場ごとに​違うので、​最初に​会場の​担当者へ期限と​受け取り方を​聞きます。​そのうえで​荷物を、​事前に​送る​もの​・業者から​直接届けて​もらう​もの​・当日​持っていく​ものの​3つに​分けます。​手作りの​アイテムは、​期限から​逆算して仕上げの​日を​決めます。

会場に​聞く​こと

会場に​よっては、​2週間前ごろの​最終打ち合わせで​持ち込むアイテムを​まとめて​提出する​流れも​あります。​衣裳の​小物や​インナーなど​衣裳関連は​1週間前、​ウェルカムボードや​席札などは​その​あと​前日までに​搬入するのが​目安です。​手作りの​アイテムは、​仕上げの​日を​期限より​数日前に​置き、​宅配で​送るなら​届くまでの​日数も​差し引きます。

持ち込み料とは、​会場と​提携していない​アイテムを​持ち込む​ときに​かかる​料金です。​衣裳だけでなく​引出物などに​かかる​場合も​あり、​契約の​あとに​持ち込む​ものが​増えている​こともあります。​持ち込むアイテムの​一覧を​担当者に​送り、​料金が​かかる​ものが​ないか​聞いてください。

荷物を​3つに​分ける

• 事前に​搬入する​：衣裳の​小物や​インナー、​ウェルカムボード、​席札、​席次表、​プロフィールブック、​リングピロー
• 業者から​直接届けて​もらう​：外部に​注文した​ペーパーアイテム​（席次表・席札・メニュー表など紙の​アイテム）や​引出物。​業者と​会場の​両方に​届く​日を​伝える
• 当日に​持っていく​：結婚​指輪、​手紙や​謝辞の​原稿、​お車代とお礼の​袋、​貴重品

業者に​注文した​ものは、​自分で​受け取って​詰め直すより​会場へ直接送って​もらう​ほうが​手間が​少なくなります。​事前の​搬入に​間に​合わなかった​ものは​当日の​荷物に​回しますが、​当日は​支度で​手が​ふさがるので​量は​できるだけ​減らします。​当日の​持ち物は当日の​持ち物リストに​まとめています。

宅配便で​送る​ときの​書き方と​梱包

量が​多いか​会場が​遠いなら​宅配便で​送り、​量が​少なく​会場が​近いなら​自分たちで​持っていって​担当者に​手渡します。

宅配便で​送る​ときは、​宛先に​会場の​住所と​担当者の​名前を​書きます。​品名の​欄には​挙式日と​両家の​名前を​書きます​（例：10月○日 ○○家・△△家 結婚​式用）。​受け取った​会場の​スタッフが、​ひと目で​誰の​荷物か​分かるように​する​ためです。​日時は​会場が​受け付ける​時間帯の​中で​期限より​前の​日を​指定し、​送り状の​控えは​届いたか​確かめるまで​保管します。​発送した​日に​担当者へひと​言連絡し、​届いたか​どうかも​確認します。

梱包は、​会場の​スタッフが​荷ほどきしやすい​形にします。

段ボールが​大きすぎて​通常の​宅配便で​送れなかった​例も​あるので、​大きな​アイテムは​先に​送れる​サイズを​確認します。​席札が​テーブルごとに​同じ​順番で​並んでいると、​会場の​スタッフが​並べやすくなります。

式の​あとの​持ち帰り

持ち込んだ​ものの​片付けは、​基本は​自分たちで​行います。​搬入の​前に、​式の​あと​どう​するかも​決めて​おきます。

その​日に​持ち帰れる​なら、​持ち帰る​人と​車を​決め、​大きめの​袋や​バッグを​用意します。​持ち帰れないなら、​式の​翌日〜翌々​日までに​引き取りに​行くのが​目安です。​会場から​宅配便で​送り返して​もらう​場合は、​着払いに​限られる​ことが​ほとんどです。​ホテルの​会場なら、​フロントなどの​窓口で​元払い​（送る​側が​払う​形）の​発送が​できる​場合も​あります。

荷物を​すべて​送って​会場に​届いた​ことを​確かめ、​式の​あと​誰が​いつ​引き取るかを​決めたら、​アプリの​「荷物の​会場搬入」を​完了に​してください。