招待状の​返信催促は​いつ・どう​送るか

招待状の​返信の​催促は、​返信の​期日を​10日ほど​過ぎたころが​目安です。​期日の​翌日に​すぐ​聞くと、​責めているように​受け取られる​ことがあります。​ただ、​最終​人数や​席次表・引出物の​締め切りが​近いなら、​10日を​待たずに​聞いてかまいません。

文面は、​返信を​急が​せるより​「出欠を​うかがう」気持ちで​書きます。​返事が​ない​理由は、​忙しかったり​迷っていたりと​さまざまです。​結婚の​報告の​ときに​「行くね」と​伝えたので、​もう​済んだと​思っている​人もいます。​それでも​返事が​なければ、​最後は​期日を​区切って​伝えます。

まず、​未返信の​人を​洗い出す

返信は​がきと​Web招待状の​回答を​ひとつの​一覧に​まとめ、​出席・欠席・未返信の​3つに​分けます。​返信は​がきは​実家に​届いている​こともあるので、​親にも​一度​聞いて​おきます。

口頭で​「行くね」と​言ってくれた​人も、はがきが​届いていなければ​未返信に​入れます。​日付や​会場を​思い違いしている​人も​いるので、はがきで​確かめ合う​意味が​あります。

期日を​過ぎていても、​郵便で​届く​途中の​こともあります。​催促の​前に、​親や​会場に​届いていないかを​もう​一度​確かめます。

相手ごとの​連絡の​方​法

連絡の​方法は、​ふだん​どうやって​連絡を​取り合っているかで​選びます。

メッセージで​返事が​なければ、​電話で​聞きます。​親戚には、​返信は​がきを​送り直して​ほしいとお願い​する​方​法も​あります。

文例

友人や​同僚には、​ふだんの​言葉で​短く​聞きます。

目上の​人には、​返事を​求める​言い方を​控えめにし、​お伺い​する​形にします。

送る​前に、​名前の​漢字と、​返事を​もらいたい​日付を​確かめます。

それでも​返事が​ない​ときは​期日を​区切る

メッセージで​聞いても​返事が​なければ​電話を​かけ、​留守番電話なら​折り返しを​お願いします。​それでも​つながらなければ、​期日を​区切り、​その​日までに​返事が​なければ​欠席と​して​扱う​ことを​やわらかく​伝えます。​メッセージとはがきなど、​2つの​方法で​送ると​行き違いが​減ります。

区切りの​日は、​会場の​最終人数の​締め切りより​前に​置きます。​期日を​過ぎたら、​欠席と​して​最終人数を​決めます。

まだ​招待状を​送っていない​ゲストが​いれば、​送る​前に​出欠の​見込みを​ひとこと​聞いて​おきます。​返信が​ないのを​防ぐいちばんの​方法です。

確認リスト

全員の​出欠が​そろったら、​アプリの​タスクを​完了にし、​その​一覧を​もとに​「確定人数を​式場へ​伝える」タスクに​進んでください。