ウェルカムスペースの​小物の​決め方と​会場確認

ウェルカムスペースは、​受付の​近くで​ゲストを​迎える​飾りの​場所です。​置く​ものに​決まりは​なく、​迷ったら​ウェルカムボードと​写真の​2つを​軸に​して、​色を​絞って​小物を​足すと​少ない数でもまとまります。

会場には、​スペースと​台の​大きさを​現地で​見せて​もらいます。​借りられる​備品と​持ち込みの​ルール、​飾り付けを​前日に​入れるか​当日の​朝かも​あわせて​確かめます。​スタッフに​飾って​もらうなら、​配置の​写真と​小物の​一覧を​指示書に​して​渡します。

置く​もの

全部を​そろえる​必要は​ありません。​ウェルカムボードは​手作りする​人も、​前撮り写真に​文字を​入れて​印刷する​人も、​プロに​頼む人もいます。​出会いから​結婚までの​出来事を​1枚の​紙に​まとめて​額に​入れると、​品物が​少なくても​文章で​伝えられます。

エスコートカードは、​ゲストが​自分の​名前の​カードを​取り、​書かれた​番号の​テーブルへ​向かう​案内です。​テーブルの​中では​自由に​座って​もらう形にも​使え、​友人中心の​カジュアルな​会に​向いています。

色を​絞り、​高さに​差を​つける

小物を​選ぶ前に、​使う​色の​数を​決めます。​色が​そろっていないと、​ちぐは​ぐな​印象に​なりやす​いためです。​ナチュラルなら木の​小物と​白、​クラシカルなら​ゴールドの​フレームと​キャンドル、​シックなら​白と​黒の​2色と​いった​組み合わせです。

詰め込みすぎず、​余白を​残します。​ミラーと​花だけ、​写真2枚と​文字の​パネルだけで​仕上げた​実例も​あります。​写真の​色味が​浮いて​見える​ときは、​モノクロに​したり色味を​抑えたりして​テーマの​色に​合わせます。

小物が​同じ​高さで​並ぶと​平らな​印象に​なるので、​ケーキスタンドや​小さな​イーゼル、​重ねた本で​高さに​差を​つけます。​目を​引く​ものを​1つ​決め、​ほかは​控えめに​するとまと​まります。

費用の​実例

費用は、​何を​自分たちで​用意するかで​大きく​変わります。

費用を​抑えた​例では、​100円ショップや​通販の​小物、​造花が​使われていました。​手持ちの​ボードや​布を​生かすだけでも、​買い足す数を​減らせます。​買い足すものと​予算の​上限を​先に​決めて​おきます。

キャンドルの​火

キャンドルに​火を​灯す​場合は​火元に​注意が​必要で、​本物の​火を​使えるかは​会場に​よって​決まりが​違います。​置く​予定なら、​火を​使って​よいかを​担当者に​確かめます。​火を​使わない​LEDキャンドルには、​炎のように​光が​揺らぐ​ものも​あります。

会場に​確かめる​こと

飾り付けで​困りやすいのは、​思っていたより​スペースが​狭かった、​または​広かったと​いう​場面です。​大きさを​聞いていても​実際に​見ていなかった​ため、​配置に​苦労したと​いう​実例が​あります。​現地で​台を​見せて​もらい、​大きさを​測って​写真を​撮って​おきます。​台は​大きめの​ほうが、​ゲストが​荷物を​一時的に​置く​場所にもなります。

あわせて、​イーゼルや​台など​会場で​借りられる​備品と、​持ち込める​物や​搬入できる​日を​聞きます。​受付を​兼ねる​場所は​式の​時間が​近づくと​混み合うので、​近くに​写真を​撮れる​コーナーを​設ける​例も​あります。

飾り付けの​段取り

自分たちで​飾るなら、​前日の​搬入時に​入れるか​当日の​朝かを​会場に​確かめます。​前日の​夕方に​会場へ​入って​ふたりで​飾った​実例が​あります。​当日の​朝は​ヘアメイクや​着付けで​時間が​限られます。

スタッフに​頼むなら、​自宅で​配置を​試して​写真に​撮り、​小物の​一覧と​あわせて​指示書に​して​プランナーに​渡します。​どれが​壊れやすいか、​式の​あとに​何を​誰が​持ち帰るかも​書いて​おきます。​搬入の​箱にも​同じ​一覧を​入れておきます。

確認リスト

すべて​確認できたら、​アプリの​タスクを​完了に​してください。