プロフィールムービーの現像、DVD化から提出まで
プロフィールムービーの現像とは、編集を終えた映像を会場の機器で流せる形に仕上げることです。スマホやパソコンで作った映像はそのままでは上映できないことが多いので、DVDなどに焼いて再生を確かめます。
最初に会場へ、再生できる形式と提出の期限を確かめます。そのあとは次の順に進めます。
- 焼く前に中身を見直す
- 書き出して、DVDに焼く
- 自宅で再生して、会場で試写する
- BGMの申請を確かめる
- 会場へ提出する
制作を会社に頼んだ場合も、届いた映像の中身の確認と再生の確認は同じです。
会場の再生の条件を確かめる
プランナーか映像の担当に、次の5つを聞きます。
- 再生できる形式（DVD-Rか、データでもよいか）
- 画面の縦横の比率（横長の16：9か、4：3か）
- 提出の期限と、誰に渡すか
- 会場の機器で試写できる日
- BGMの申請が要るか、会場で代わりに申請してくれるか
DVD-Rは、一度だけ書き込めるDVDのことです。DVD-Rを指定する会場が多く、提出の期限は式の2週間前ごろとする会場が多いようです。会場ごとに違うので、案内された日をそのまま使います。形式を確かめないまま焼くと、作り直しになることがあります。
焼く前に中身を見直す
DVDに焼いたあとに直すと、書き出しからやり直しになります。焼く前に最初から最後まで見直します。
- 名前・生年月日・日付に間違いがない
- 字幕に誤字や脱字がない
- 字幕を読み切れる長さだけ表示している（写真1枚につき5〜8秒、20〜25文字以内が目安）
- 写真が切れたり、ぼやけたりしていない
- 曲の終わりと映像の終わりがそろっている
- 全体の長さが5分前後、長くても7分ぐらいに収まっている
自分たちだけでは間違いに気づきにくいので、家族や友人にも一度見てもらうと名前の漢字などの見落としが減ります。制作を会社に頼んだ場合も、届いた映像を同じ項目で見直します。
書き出して、DVDに焼く
書き出しとは、編集した映像をほかの機器でも開ける1本の動画ファイルにまとめることです。動画ファイルをそのままDVDに入れただけでは、DVDプレーヤーで再生できないことがあります。
- 編集ソフトやアプリで動画ファイルに書き出す 画面の比率を会場に合わせる。合っていないと黒い帯が出たり、写真の端が切れたりする
- DVDを作るソフトで、DVDプレーヤー用の形に変える データを入れるだけのDVDとは別もの
- DVD-Rに焼く
- ファイナライズをする ほかの機器でも再生できるよう、書き込みを確定させる仕上げ。DVD-Rは確定後に書き足せない
- 予備を含めて2枚以上作る
自分で焼くのが不安なら、カメラ店や写真店に頼む方法もあります。費用は千数百円からが目安です。
自宅で再生して、会場で試写する
まず自宅のDVDプレーヤーやパソコンで、本番用と予備の両方を最初から最後まで再生します。そのあと、式の2週間前までに会場の機器でも試写します。
会場では、画面の大きさで文字が読めるか、音の大きさがちょうどよいかを見ます。小さな画面できれいに見えても、大きなスクリーンでは文字が小さく感じることがあります。
会場で再生できなかったときは、形式とファイナライズを確かめ、止まった場面や表示を担当者に伝えてから焼き直します。焼き直しの日数を考えて、試写は早めの日にしておきます。
BGMの申請を確かめる
市販の曲をBGMに使うときは、著作権の申請が要ります。著作権とは、曲を作った人などが持つ、曲の使い方を決められる権利のことです。費用は1曲ごとにかかり、申請の受け付けがなく使えない曲もあります。
結婚式で使う曲の申請には、ISUMという団体の仕組みがあります。ISUMに登録している会場や制作会社なら、申請を代わりにしてくれることがほとんどです。使っている曲名と歌手名を一覧にして、プランナーに申請の手順を聞いてください。申請できない曲だった場合は、別の曲に差し替えてもう一度書き出します。
著作権フリーの曲とは、決められた条件の中で申請せずに使える曲のことです。編集のしかたに条件がついていることもあるので、使う前に配布元の案内を読んでおきます。
会場へ提出する
試写が済んだら、期限までに本番用と予備のDVDを会場へ提出します。渡す相手や渡し方は、プランナーの案内に合わせます。
DVDのケースには、映像の名前とふたりの名前を書いておきます。会場はほかの組の映像も預かっているので、取り違えを防げます。BGMの申請に使う曲の一覧と、どの場面で流すかのメモもあわせて渡します。
提出したあとに直したくなったら、まずプランナーに相談します。焼き直しと試写がもう一度要るので、提出は期限より少し前にしておくと直す時間が残ります。
提出まで済んだら、アプリのタスクを完了にしてください。